Consejos sencillos para gestionar la nómina de tu empresa
No importa cuántos empleados tengan, es importante que mantengan todos sus registros actualizados. Esta tarea puede ser difícil porque la ley exige una gran cantidad de documentación y registros. Gracias, existen muchos programas y sistemas que pueden ayudar con este proceso para que pueda cumplir con todos los requisitos y mantener contentos a sus empleados.
La gestión inadecuada de la nómina puede generar serios problemas con el IRS o retrasos en la recepción de pagos de sus empleados, identificado su motivación y confianza. Para mantener sus libros limpios y su departamento de recursos humanos funcionando sin problemas, debe asegurarse de que está manejando su nómina correctamente.
Elija entre un salario por hora o un salario fijo
Los salarios hacen que la nómina sea fácil para la mayoría de las empresas. Los empleados no reciben cantidades diferentes por cada cheque de pago, lo que permite a la empresa tener un flujo de caja estable y predecible, lo que también simplifica el proceso fiscal y presupuestario general. Sin embargo, algunos tipos de empresas pueden encontrar más rentable pagar a los empleados por las horas trabajadas, por lo que si este es el caso, deberá tener en cuenta estas fluctuaciones salariales en su nómina.
Cree un cronograma de pago
Una vez que haya decidido si pagará a sus empleados por hora o con una tarifa fija, lo siguiente que debe hacer es crear un cronograma de pago. Puedes elegir semanal, quincenal o mensual.
Las empresas suelen pagar quincenalmente, pero los pagos semanales también pueden funcionar bien, mientras que los pagos mensuales son la opción menos popular.
La razón principal de esta rutina es garantizar que a sus empleados se les pague en el mismo horario, creando una rutina consistente y predecible para su proceso de nómina.
Categorizar empleados
Es importante clasificar correctamente a sus empleados. Puede tener empleados de tiempo completo y de medio tiempo, contratistas independientes y pasantes. La clasificación correcta de los empleados es muy importante por razones de impuestos.
Simplifique
Cuanto más simple sea su sistema de nómina, más fácil le resultará administrar estos aspectos de su negocio. Si tiene menos de 10 empleados, debe diseñar un sistema que le permita manejar todo. Otra opción es que su contador le brinde este servicio, y muchos ya lo hacen, ya que es una parte importante de sus impuestos. También puede utilizar los servicios de una empresa externa que sepa del tema. Es importante elegir una opción que le haga la vida más fácil para que pueda concentrarse en otras áreas de su negocio.
Crea un presupuesto y apégate a él
Al igual que las finanzas personales, un presupuesto es esencial para las finanzas comerciales saludables. Asegúrese de considerar el salario, los salarios, los beneficios, los acuerdos de pago y los impuestos al calcular su salario. Si tiene empleados regulares, debe pagar el Seguro Social y Medicare. La mayoría de las empresas también tienen que pagar el impuesto de desempleo. Planifica todos tus gastos para que no te pillen desprevenido.
La preparación y la planificación pueden ayudar a mejorar la gestión de la nómina de la empresa y reducir significativamente el estrés. Además, con sus empleados felices y sus libros en orden, puede concentrarse en hacer crecer su negocio.
