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Consejos sencillos para gestionar la nómina de tu empresa

No importa cuántos empleados tengan, es importante que mantengan todos sus registros actualizados. Esta tarea puede ser difícil porque la ley exige una gran cantidad de documentación y registros. Gracias, existen muchos programas y sistemas que pueden ayudar con este proceso para que pueda cumplir con todos los requisitos y mantener contentos a sus empleados.

La gestión inadecuada de la nómina puede generar serios problemas con el IRS o retrasos en la recepción de pagos de sus empleados, identificado su motivación y confianza. Para mantener sus libros limpios y su departamento de recursos humanos funcionando sin problemas, debe asegurarse de que está manejando su nómina correctamente.

Elija entre un salario por hora o un salario fijo

Los salarios hacen que la nómina sea fácil para la mayoría de las empresas. Los empleados no reciben cantidades diferentes por cada cheque de pago, lo que permite a la empresa tener un flujo de caja estable y predecible, lo que también simplifica el proceso fiscal y presupuestario general. Sin embargo, algunos tipos de empresas pueden encontrar más rentable pagar a los empleados por las horas trabajadas, por lo que si este es el caso, deberá tener en cuenta estas fluctuaciones salariales en su nómina.

Cree un cronograma de pago

Una vez que haya decidido si pagará a sus empleados por hora o con una tarifa fija, lo siguiente que debe hacer es crear un cronograma de pago. Puedes elegir semanal, quincenal o mensual. Las empresas suelen pagar quincenalmente, pero los pagos semanales también pueden funcionar bien, mientras que los pagos mensuales son la opción menos popular. La razón principal de esta rutina es garantizar que a sus empleados se les pague en el mismo horario, creando una rutina consistente y predecible para su proceso de nómina.

Categorizar empleados

Es importante clasificar correctamente a sus empleados. Puede tener empleados de tiempo completo y de medio tiempo, contratistas independientes y pasantes. La clasificación correcta de los empleados es muy importante por razones de impuestos.

Simplifique

Cuanto más simple sea su sistema de nómina, más fácil le resultará administrar estos aspectos de su negocio. Si tiene menos de 10 empleados, debe diseñar un sistema que le permita manejar todo. Otra opción es que su contador le brinde este servicio, y muchos ya lo hacen, ya que es una parte importante de sus impuestos. También puede utilizar los servicios de una empresa externa que sepa del tema. Es importante elegir una opción que le haga la vida más fácil para que pueda concentrarse en otras áreas de su negocio.

Crea un presupuesto y apégate a él

Al igual que las finanzas personales, un presupuesto es esencial para las finanzas comerciales saludables. Asegúrese de considerar el salario, los salarios, los beneficios, los acuerdos de pago y los impuestos al calcular su salario. Si tiene empleados regulares, debe pagar el Seguro Social y Medicare. La mayoría de las empresas también tienen que pagar el impuesto de desempleo. Planifica todos tus gastos para que no te pillen desprevenido. La preparación y la planificación pueden ayudar a mejorar la gestión de la nómina de la empresa y reducir significativamente el estrés. Además, con sus empleados felices y sus libros en orden, puede concentrarse en hacer crecer su negocio.

REQUISITOS Y MÉTODOS PARA SOLICITAR UNA VISA TEMPORAL DE TRABAJO H-2B EN ESTADOS UNIDOS

Cada año, Estados Unidos emite miles de visas H-2 a trabajadores calificados y no calificados (tanto legos como sin título) para trabajar temporalmente en el país. Esta categoría se divide en dos tipos de visas: H-2A para trabajadores agrícolas y H-2B para trabajadores no agrícolas. En 2020, EE. UU. emitió un total de 65 716 visas H-2B, principalmente para jardineros, madereros y carniceros. El Departamento de Seguridad Nacional (DHS) anunció el 16 de mayo que otorgará 35,000 visas H-2B adicionales a trabajadores temporales no agrícolas en la primera mitad de 2022. Los empleadores estadounidenses pueden solicitar estas visas adicionales a partir del 1 de abril de 2022.
El Departamento de Inmigración, Ciudadanía e Inmigración informó que los países con mayor número de visas H-2B fueron México con 74.7%, Jamaica con 8.9% y Guatemala con 2.7%. USCIS). A diferencia de la visa H-2A, la visa H-2B actualmente está sujeta a un límite anual establecido por el Congreso de 66,000 trabajadores por año. A pesar del límite anual, el Departamento de Seguridad Nacional (DHS, por sus siglas en inglés) anunció a fines de enero que emitirá 20,000 visas H-2B adicionales para trabajadores temporales no agrícolas en la primera mitad del año fiscal 2022. Sin embargo, 23,500 de estas visas están disponibles para trabajadores que regresaron a los EE. UU. temporalmente con visas H-2B o a quienes se les otorgó el estatus H-2B en cualquiera de los últimos tres años fiscales, mientras que las 11,500 visas restantes están reservadas para haitianos de Ciudadanos de El Salvador, Guatemala y Honduras. En el sitio web del DOL, puede encontrar trabajos temporales disponibles en los Estados Unidos, junto con su descripción, duración, ubicación, salario e información de contacto.

Pero, ¿Cuál es el proceso para solicitar esta visa y quién es elegible?, ahora hablemos de los pasos para obtener la visa H-2B

Requisitos para los empleadores
El peticionario o empleador debe probar que no hay suficientes “trabajadores estadounidenses calificados, dispuestos y dispuestos a realizar trabajos temporales”. El empleo de trabajadores con visas H-2B no debe perjudicar a los trabajadores estadounidenses empleados en trabajos similares, y los trabajos de los trabajadores deben ser temporales. USCIS considera un trabajo temporal si:

Evento Único: El peticionario alega que la necesidad es un evento único y demuestra que no tiene trabajadores contratados previamente para realizar el servicio y no los requiere en el futuro, o que es una situación de empleo permanente, pero solo un tiempo temporal. evento o duración de corta duración Los eventos más cortos requieren sustitutos

Es estacional: el servicio o trabajo para el que se está contratando implica un evento periódico o un patrón de eventos.

El proceso general de solicitud para el programa H2-B es el siguiente: El peticionario está solicitando un permiso de trabajo temporal DOL para trabajadores extranjeros. Los solicitantes deben enviar el Formulario I-129 a USCIS. Los solicitantes que trabajen fuera de los Estados Unidos deben solicitar una visa H-2B en una embajada o consulado de los EE. UU. en el extranjero y solicitar la entrada en un puerto de entrada. Al momento de la reserva, debe traer un pasaporte válido, un número de petición válido (que se encuentra en su carta de oferta de trabajo) y un comprobante de pago de USD 190 para su solicitud de visa.
La visa H-2B es válida por un año, pero puede solicitar dos renovaciones cada año. Las solicitudes de extensiones deben presentarse antes de la fecha de vencimiento y los trabajadores pueden permanecer en los Estados Unidos durante la extensión. Los trabajadores a largo plazo no necesitan solicitar una nueva visa a menos que salgan de los Estados Unidos, y si regresan a su país de origen, deben solicitar una nueva visa antes de regresar a su país norteamericano.

¿Puedo traer a mi familia a los Estados Unidos?

Sí, los trabajadores H-2B pueden traer un cónyuge o hijos solteros menores de 21 años bajo la clasificación H-4. Sin embargo, los miembros de la familia no pueden trabajar en los Estados Unidos.

Países elegibles para visas H-2B

Estos son los países latinoamericanos elegibles para el programa H-2B en 2021:Argentina, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Honduras, México, Nicaragua, Panamá, Perú.