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Consejos sencillos para gestionar la nómina de tu empresa

No importa cuántos empleados tengan, es importante que mantengan todos sus registros actualizados. Esta tarea puede ser difícil porque la ley exige una gran cantidad de documentación y registros. Gracias, existen muchos programas y sistemas que pueden ayudar con este proceso para que pueda cumplir con todos los requisitos y mantener contentos a sus empleados.

La gestión inadecuada de la nómina puede generar serios problemas con el IRS o retrasos en la recepción de pagos de sus empleados, identificado su motivación y confianza. Para mantener sus libros limpios y su departamento de recursos humanos funcionando sin problemas, debe asegurarse de que está manejando su nómina correctamente.

Elija entre un salario por hora o un salario fijo

Los salarios hacen que la nómina sea fácil para la mayoría de las empresas. Los empleados no reciben cantidades diferentes por cada cheque de pago, lo que permite a la empresa tener un flujo de caja estable y predecible, lo que también simplifica el proceso fiscal y presupuestario general. Sin embargo, algunos tipos de empresas pueden encontrar más rentable pagar a los empleados por las horas trabajadas, por lo que si este es el caso, deberá tener en cuenta estas fluctuaciones salariales en su nómina.

Cree un cronograma de pago

Una vez que haya decidido si pagará a sus empleados por hora o con una tarifa fija, lo siguiente que debe hacer es crear un cronograma de pago. Puedes elegir semanal, quincenal o mensual. Las empresas suelen pagar quincenalmente, pero los pagos semanales también pueden funcionar bien, mientras que los pagos mensuales son la opción menos popular. La razón principal de esta rutina es garantizar que a sus empleados se les pague en el mismo horario, creando una rutina consistente y predecible para su proceso de nómina.

Categorizar empleados

Es importante clasificar correctamente a sus empleados. Puede tener empleados de tiempo completo y de medio tiempo, contratistas independientes y pasantes. La clasificación correcta de los empleados es muy importante por razones de impuestos.

Simplifique

Cuanto más simple sea su sistema de nómina, más fácil le resultará administrar estos aspectos de su negocio. Si tiene menos de 10 empleados, debe diseñar un sistema que le permita manejar todo. Otra opción es que su contador le brinde este servicio, y muchos ya lo hacen, ya que es una parte importante de sus impuestos. También puede utilizar los servicios de una empresa externa que sepa del tema. Es importante elegir una opción que le haga la vida más fácil para que pueda concentrarse en otras áreas de su negocio.

Crea un presupuesto y apégate a él

Al igual que las finanzas personales, un presupuesto es esencial para las finanzas comerciales saludables. Asegúrese de considerar el salario, los salarios, los beneficios, los acuerdos de pago y los impuestos al calcular su salario. Si tiene empleados regulares, debe pagar el Seguro Social y Medicare. La mayoría de las empresas también tienen que pagar el impuesto de desempleo. Planifica todos tus gastos para que no te pillen desprevenido. La preparación y la planificación pueden ayudar a mejorar la gestión de la nómina de la empresa y reducir significativamente el estrés. Además, con sus empleados felices y sus libros en orden, puede concentrarse en hacer crecer su negocio.

Evita Demoras en tu retorno de Impuestos

El Servicio de Impuestos Internos recordó hoy a los contribuyentes cómo evitar errores comunes en sus declaraciones de impuestos. En esta temporada de presentación de impuestos, el IRS está viendo señales de una serie de errores comunes, incluidos algunos contribuyentes que reclaman montos incorrectos del Crédito de reembolso de recuperación y el Crédito tributario por hijos.

Para evitar errores a la hora de obtener retorno de impuestos, hay algunos pasos clave que las personas deben recordar. Los contribuyentes deben consultar la Carta 6419 para los pagos adelantados del Crédito Tributario por Hijos y la Carta 6475 para los montos del tercer Pago de Impacto Económico que recibieron, o su Cuenta en Línea, para preparar una declaración de impuestos correcta. Reclamar montos de crédito fiscal incorrectos no solo puede retrasar el procesamiento del IRS, sino que también puede conducir a montos de reembolso ajustados.

Presentar electrónicamente: Los contribuyentes pueden usar su computadora, teléfono inteligente o tableta para presentar sus impuestos electrónicamente, ya sea a través de Free File del IRS u otros proveedores de servicios de presentación electrónica, para ayudar a reducir los errores. El software de impuestos guía a las personas a través de cada sección de su declaración de impuestos utilizando un formato de preguntas y respuestas. Ingrese la información cuidadosamente. Esto incluye cualquier información necesaria para calcular créditos y deducciones. El uso de software de impuestos debería ayudar a prevenir errores matemáticos, pero los contribuyentes siempre deben revisar su declaración de impuestos para verificar su precisión.

Utilice el estado civil correcto para efectos de declaración: El software de impuestos, incluído Free File del IRS, también ayuda a evitar errores al seleccionar un estado civil para la declaración de impuestos. Si los contribuyentes no están seguros de su estado civil, el Asistente de impuestos interactivo en IRS.gov puede ayudarlos a elegir el estado civil correcto, especialmente si se aplica más de un estado civil.

Responda la pregunta sobre la moneda virtual. Los Formularios 1040 y 1040-SR de 2021 preguntan si en algún momento durante 2021, una persona recibió, vendió, intercambió o dispuso de algún interés financiero en cualquier moneda virtual. Los contribuyentes no deben dejar este campo en blanco, pero deben marcar “Sí” o “No”.

Informe todos los ingresos tributables: La subdeclaración de ingresos puede dar lugar a multas e intereses. Los registros de impuestos organizados ayudan a evitar errores que provocan demoras en el procesamiento y también pueden ayudar a encontrar deducciones o créditos pasados ​​por alto. Los contribuyentes deben tener a mano todos sus documentos de ingresos antes de iniciar su declaración de impuestos. Algunos ejemplos son los formularios W-2, 1099-MISC o 1099-NEC.

Fuente: https://www.irs.gov/

Reduzca su huella digital, proteja sus datos personales

El Servicio de Impuestos Internos instó hoy a las personas a mantenerse resueltas contra las estafas y esquemas en curso asegurando adecuadamente las computadoras, tabletas y teléfonos. La protección sólida de ciberseguridad y el reconocimiento de estafas son vitales para reducir la amenaza del robo de identidad dentro y fuera del sistema tributario.

El IRS trabaja en estrecha colaboración con Security Summit, una asociación con las agencias tributarias estatales y la industria tributaria del sector privado, para ayudar a proteger la información de los contribuyentes y defenderse contra el robo de identidad. Los contribuyentes y los profesionales de impuestos pueden tomar medidas para ayudar en este esfuerzo haciendo cosas como minimizar las huellas de seguridad cibernética y reconocer estafas y esquemas comunes.

A continuación hay 10 consejos para ayudar a minimizar la exposición al fraude y al robo de identidad:

Salvaguardar los datos personales. Proporcione un número de Seguro Social, por ejemplo, solo cuando sea necesario. Solo ofrezca información personal o realice transacciones financieras en sitios que hayan sido verificados como sitios web cifrados y de buena reputación.

Proteja la información personal. Trate la información personal como si fuera dinero en efectivo, no se la dé a cualquiera. Los números de seguro social, números de tarjetas de crédito, bancos e incluso números de cuentas de servicios públicos pueden usarse para ayudar a robar el dinero de una persona o abrir nuevas cuentas.

Utilice contraseñas seguras. Utilice una frase de contraseña o una serie de palabras que le resulten fáciles de recordar. Utilice al menos 10 caracteres; 12 es ideal para la mayoría de los usuarios domésticos. Mezcla letras, números y caracteres especiales. Trate de ser impredecible: no use nombres, fechas de nacimiento o palabras comunes. No uses la misma contraseña para muchas cuentas y evita compartirlas. Guarde las contraseñas en un lugar seguro o use herramientas de administración de contraseñas.

Establezca protecciones de contraseña y cifrado para redes inalámbricas. Si una red Wi-Fi doméstica o comercial no es segura, permite que cualquier computadora dentro del alcance acceda a la red inalámbrica y potencialmente robe información de los dispositivos conectados. Siempre que sea una opción para una cuenta protegida con contraseña, los usuarios también deben optar por un proceso de autenticación de múltiples factores. La autenticación multifactor es fundamental para proteger su contraseña.

Evite las estafas de phishing. La forma más fácil para que los delincuentes roben datos confidenciales es simplemente pedirlos. El IRS insta a las personas a aprender a reconocer correos electrónicos, llamadas o mensajes de texto de phishing que se hacen pasar por organizaciones conocidas, como bancos, compañías de tarjetas de crédito o incluso el IRS. Mantenga los datos confidenciales seguros y:
Tenga en cuenta que un correo electrónico no solicitado con una solicitud para descargar un archivo adjunto o hacer clic en una URL podría parecer que proviene de alguien que conoce, como un amigo, un compañero de trabajo o un profesional de impuestos, si su correo electrónico ha sido falsificado o comprometido.


No asuma que los anuncios de Internet, los anuncios emergentes o los correos electrónicos provienen de empresas de confianza. Si un anuncio u oferta parece demasiado bueno para ser verdad, tómese un momento para ver a la empresa detrás de él.
Nunca descargue software de “seguridad” de un anuncio emergente. Una táctica generalizada es un anuncio emergente que indica que ha detectado un virus en la computadora. Lo más probable es que la descarga instale algún tipo de malware. Las empresas de software de seguridad de renombre no publicitan de esta manera.

Usar software de seguridad. Un programa antivirus debe brindar protección contra virus, troyanos, spyware y adware. El IRS insta a todos a usar un programa antivirus y mantenerlo siempre actualizado. Configure el software de seguridad para que se actualice automáticamente, de modo que pueda actualizarse a medida que surjan amenazas.

Eduque a los menos experimentados sobre la seguridad en línea. Es posible que los niños y las personas con menos experiencia en línea no sean plenamente conscientes de los peligros de abrir páginas web, correos electrónicos o documentos sospechosos. Los adolescentes y los usuarios más jóvenes pueden ponerse en riesgo al dejar un rastro de información personal para que lo sigan los estafadores.

Estos son algunos de los consejos par proteger su identidad en linea.

Fuente: https://www.irs.gov/

Whom is Self-Employ according to the IRS?

Generally, you are self-employed if any of the following apply to you.

• You trade or operate a business as a self-employed person or as an independent contractor.
• You are a member of a partnership that exercises or operates a trade or business.
• You are otherwise in business for yourself (including a part-time business).
• What are my tax obligations as a self-employed person?
• As a self-employed person, you are generally required to file an annual return and pay quarterly estimated taxes.

Self-employed individuals generally have to pay self-employment tax (SE tax) as well as income tax. The SE tax is primarily the Social Security and Medicare tax for individuals who work for themselves. It is similar to the tax withheld from wage earners for Social Security and Medicare taxes. In general, whenever the term “self-employment tax” is used, it only refers to Social Security and Medicare tax, and not to any other type of tax (such as income tax).

Before you can determine whether you are subject to self-employment tax and income tax, you must calculate the net of income or net of loss from your business. You determine this when you subtract your business expenses from your business income. If your expenses are less than your income, the difference is the net profit and is part of your income on page 1 of Form 1040 or 1040-SR. If your expenses are more than your income, the difference is a net loss. You can usually deduct your loss from gross income on page 1 of Form 1040 or 1040-SR. But in some situations your loss is limited.

Tax season 2022 is on

Tax season is on. The IRS began accepting and processing federal income returns for the latest tax year on Jan 24. Between now and April 18, which is the filing deadline for most Americans, nearly all taxpayers will submit their taxes electronically.

When it comes to e-filing, also known as online filing, there seem to be as many options to get the job done as there are forms to fill out. Which online filing option is right for you may depend on your income, your budget, the complexity of your return — and perhaps your patience for filling out forms.

This year, IRS Free File is open to all U.S. taxpayers whose 2021 adjusted gross incomes were $73,000 or less. And it doesn’t matter if you’re reporting unemployment income or capital gains: If you meet the program’s income eligibility, then IRS Free File will find you an online service that’ll do your tax math, answer so-called “simple” questions and submit your returns — all for free.

Why do we have Taxes?

Taxes are important because the state can obtain the resources to provide education, health, security, justice, public works, combat poverty and boost the economic sectors that are essential for the growth of the country’s economy.

Taxes arise as a necessity derived from the decision that man adopts to live in society, thus forming the first civilizations, among which the Roman and Greek cultures stand out, which were pioneers in terms of the imposition of taxes, which generally They were made in assets (harvest, dairy products, farm animals, etc).